업무 자동화 프롬프트 만들어봤는데 효과 확실하네요

회사에서 반복되는 이메일 작성이랑 회의록 정리를 자동화하려고 프롬프트를 직접 만들어봤어요. 처음엔 어떻게 시작해야 할지 몰라서 좀 헤맸는데 몇 번 실패하다 보니 코ツ가 생기더라고요.

가장 도움이 됐던 건 '역할 정하기'였어요. 예를 들어 "넌 이제부터 우리 회사 마케팅 담당자야"라고 정해주고, 이메일의 톤이랑 스타일을 명확하게 지정해주니까 AI가 훨씬 우리 스타일에 맞는 결과를 내놨어요. 처음엔 너무 형식적이거나 이상한 표현을 쓰길래 "좀 더 캐주얼하게", "이런 느낌은 빼줘" 이렇게 수정 요청을 반복했거든요.

또 하나는 예시를 충분히 제공하는 것인데, 내가 원하는 형식의 이메일 2-3개를 보여주고 "이런 스타일로 새로운 거 써줘"라고 하면 정확도가 확 올라가요. 특히 우리 회사만의 용어나 톤이 있을 때 엄청 효과적이더라고요.

지금은 매일 30분씩 절약되는 느낌이고, 가장 좋은 건 이제 정말 중요한 일에만 집중할 수 있다는 거예요. 물론 AI가 뱉어낸 결과물은 100% 신뢰할 수 없으니까 항상 한 번씩 확인하긴 해야 하지만, 처음부터 끝까지 다 쓰는 것보다는 훨씬 낫습니다. 최근에 회의록도 비슷하게 만들어봤는데 거기도 꽤 괜찮아요.

혹시 같은 상황에서 프롬프트 짜고 있는 분 계시면 역할 정하기와 예시 제공 두 가지는 꼭 넣어보시길 추천드려요. 처음 세팅하는 데 시간이 좀 걸리지만 나중에 진짜 편해집니다.