업무 자동화 프롬프트 공유 - 엑셀 데이터 정리하는 거 ChatGPT로 해결하는 방법

요즘 회사에서 매주 반복되는 엑셀 작업이 많았는데, 프롬프트를 좀 다듬어서 써보니까 진짜 시간을 많이 절약하더라고요. 혹시 비슷한 상황인 분들 계신가 싶어서 공유해봅니다.

기본 구조는 이런 식이에요. "너는 데이터 분석 전문가야. 다음 엑셀 데이터를 받으면 [원하는 형태]로 정리해서 줄 수 있어?" 이렇게 시작하고, 구체적으로 어떤 열은 제거하고 어떤 형식으로 변환할지 명시하는 거예요. 그냥 "정리해줘"라고 하면 AI가 헷갈리는데, 명확하게 before/after 예시를 2~3개 보여주면 훨씬 정확하게 나옵니다.

저는 특히 "중복 제거하고 날짜 형식을 YYYY-MM-DD로 통일하고, 금액은 천 단위 쉼표 지워줘"같은 식으로 단계별로 요청하는 게 포인트라고 생각해요. 한 번에 다 요청하는 것보다는 "먼저 이걸 해줄래? 그 다음에..."식으로 순서대로 하는 게 결과가 낫더라고요.

물론 복잡한 로직이 들어가면 깔끔한 건 아니에요. 예를 들어 여러 조건을 동시에 만족하는 데이터 필터링 같은 건 여전히 손으로 확인이 필요하거든요. 근데 일단 초안을 AI가 만들어주면 검수만 하면 되니까 이전보다는 훨씬 빨아요.

혹시 비슷한 업무 자동화 프롬프트 쓰시는 분 있으면 팁 공유해주면 좋겠습니다. 특히 SQL 쿼리 생성하는 프롬프트나 파이썬 스크립트 짜는 거 더 효율적으로 하는 방법 있으면 궁금해요.